【2017.05更新】イタリア留学のためのビザ申請徹底解説

 2016/07/23

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4.申請@大使館

日時が設定されたら、いよいよ大使館に直接足を運び、書類の提出・確認を行います。私が実際に東京の在日イタリア大使館を訪れた時の写真などを使いながら順番に説明していきます。

大使館へ向かう

大使館のビザセクション

三田駅に着いたら、3番出口から外に出ましょう。だいたい10分ちょい歩くと思います。慶應義塾大学 三田キャンパスの裏手になっているので、慶應生っぽい人についていけば最短ルートで行けるのではないでしょうか。

混雑具合

さきほどのドアが、ビザ査証用の窓口になっているので、間違えないように。ビザセクションの時間は9:30-となっていましたが、私が着いた9:20には既に4人ほど待っていました。ちょうどこの日は三連休の次の日。やはり休み明けは混むので注意しましょう。

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夏季は混む、という理由から、夏の間は先着25人しか申請を受け付けない、という噂が出ています。信憑性は定かではありませんが、なるべく早い時間帯に訪れるべきでしょう。

入り口

入り口には、色々と張り紙がしてあります

入り口には、色々と張り紙がしてあります

9:30過ぎになると、ドアが開き、中に入ることができました。

ドアをくぐって左手に行き、突き当たりを右に曲がると警備員さんがいます。ここでパスポートを渡すと、パスポート番号や名前などをメモしていました。出入管理をしているようです。

ちなみに、ここの人はあまり日本語は喋れないような感じ。メモが終わると、白い整理券を渡してくれました。 これを持って中に入ります(ドアが重いので注意!)

待合室

イメージはこんな感じ。もう少し薄暗い感じです http://www.sugita-dental.jp

中に入るとソファーが置いてあり、そこに座って、自分の番号が呼ばれるのを待ちます。窓口は3つありますが、最低1人しかいないので注意です。銀行窓口のような感じになっています。

上述の通り、この日は連休明けだったため、気づけば20人ほどの人が待っていました。全員申請できたんだろうか...。

また、スマホや携帯などは使用禁止なので、間違えて使ったり写真を撮らないように!

窓口で

自分の番が呼ばれたら、窓口でパスポートとビザ申請用紙を最初に渡します。日本語で「◯◯さんですね」的なことが言われるので、はいかSì と答えておきましょう。

その確認が終わったら、今度はその他の資料を渡してください。ある程度ホチキス留めして渡した方が親切かも。ビザの申請用紙3枚や、銀行口座のコピーなどはやっておきましょう。

その後は、窓口のおじさんが色々と資料に目を通していきます。大学の先輩からのアドバイス通りの資料を提出したため、特に問題なく申請は完了しました!最後にビザ発行料の領収書と引き換え用の黄色札をもらい「2週間後に来てね」と言われ、終了。白い札を警備員さんに渡してArrivederci!

銀行口座について

かなりの関門が、資金についてでした。というのも、普通の学生である私が100万近い大金をパッと用意できるわけもなく、家族の力を借りざるをえなかったからです。

その際「銀行口座に突然大金が振り込まれていると、そのお金の出所について聞かれるのでは?」という疑問が、私たちの周りで飛び交っていました。

今回、私の口座には「自分の持っていた10万+保護者からの80万=合計90万」が入っていましたが、特にお金について聞かれることはなく、すんなりクリアしました。

補足(2016/8/6更新)

「自分が学生だから親からお金を借りた」と説明した大学生も「証明書が必要なので、また来てください」と説明され、申請を断られていました。もしかすると、私が運が良かっただけかもしれません。

ちなみに、私の対応をした人は男性、彼を対応していたのが小柄で黒髪の女性でした。友人の話を聞く限り、女性の方が比較的厳しいようですので、ご注意を。出所を聞かれた場合、先ほど説明した様々な証明書が必要となります。

ある友人が、「祖母から資金提供を受けた」と説明したら、細かい資料の説明を求められることなく済んだと話していました。両親がだめで祖父母だと問題ないのがなぜなのか、ハッキリとはわかっていません。

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留学期間について

1つだけおじさんから質問されたことがありました。それは「それぞれの書類の日時が、全く一致していなかったこと」についてです。実は、

ローマ大学の証明書には→2016.9.15-2017.7.30

海外保険の期間には→2016.9.27-2017.8.26

航空券では→2016.9.27-2017.4.20

ビザの申請書では→2016.9.27-2017.8.25

と、それぞれ別の日程が記載されていました。その辺のことが気になったようです。

結局「航空券は後で取り直す。また、大学が終わった後イタリアとかヨーロッパを旅行してから帰るから、大学の期間より長くなっている」と説明すると、納得してくれました。あまり根掘り葉掘り聞かれたくない方は、事前に多少は日程を統一させておくといいでしょう。

窓口の人

基本的に日本語が問題なく通じます。分からないことがあれば、日本語で聞いても平気でしょう。

私はせっかくなのでイタリア語で話したら「あぁ、こいつは話したいんだな」と思ったのか、イタリア語で対応してくれました。

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